La fórmula "SUMAR.SI" es buenísima, pero solo suma lo que cumpla una condición determinada.
Si querés ver como funciona SUMAR.SI, podés hacer click en la siguiente entrada:
Funciones SUMA y SUMAR.SI
Otra cosa que vamos a usar en esta entrada, son la función TEXTO para dar algún formato:
Función Texto
y la CONATENACION
Funciones Sustituir y Concatenar
Ahora, vamos a darle más de una condición a esta fórmula.
Supongamos que tenemos una planilla con fechas, vendedores e importes:
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Usando "SUMAR.SI", podemos sumar el importe que logró cada vendedor, como se muestra en la siguiente imagen:
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Ahora, que ocurre si quiero saber cuánto vendió cada uno por mes? En este ejemplo es una pavada, a simple vista resolvemos el problema. Como siempre decimos, imaginate que esta planilla tiene 3000 líneas y 40 venedores. Podemos ordenar la planilla por fecha y luego por vendedor y luego sumar. Eso solo nos llevaría un tiempo, ni hablar si tenemos 100 planillas.
Vamos a ver el uso de la función SUMAR.SI con ambas condiciones: es decir, que sume los "Juan" de Junio, los "Juan" de Julio, etc. Tenemos 2 condiciones: mes y vendedor.
Como dije al principio, SUMAR.SI solo acepta 1 condición. Entonces, el truco está en hacer 1 condición de dos.
¿Como humanos que haríamos? Buscamos celda por celda, los que tengan el mes Junio (para empezar por Junio), y si esto es correcto, vemos que diga Juan. Si es así, lo sumamos en la calculadora y seguimos con el siguiente.
Vamos a usar la columna A para eso: vamos a poner LA condición MES & VENDEDOR:
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Usamos TEXTO para darle formato UNIFORME al mes que va a ser precedente del vendedor. Listo, ya está: MES+VENDEDOR es nuestra condición de SUMAR.SI. Pongamos en donde pongamos SUMAR.SI(A3:A15;"06Juan";D3:D15)
nos va a sumar todos los importes que cumplan la condición "06Juan" (o sea, todas las ventas de Juan en Junio).
Ahora vamos a darle "nombre" al Mes+Importe: A3:A15, en este ejemplo, lo llamamos Mes_Vendedor. Y a los importes D3:D15 lo llamamos Importe. Simplifica referirnos a un nombre, en lugar de a un rango. Tiene dos ventajas: no errarle al escribirlo, y no poner signos $ para que al copiar no se nos corra:
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Ahora nos queda:
SUMAR.SI(Mes_Vendedor;"06Juan";Importe)
Y vamos a simplificar aún más esto: dijimos que la idea es que nos ayude a hacer más rápida las tareas. Y si en cada caso tengo que poner "06Juan", "07Juan", "08Juan", etc. tengo 18 condiciones (6 meses x 3 vendedores). Ni hablar si tengo los 12 meses y 40 vendedores. Y si tengo 400 vendedores?
Empezamos a armar una planilla como esta:
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Tenemos nuestras columnas para los meses, nuestras filas para los vendedores. En G3 vamos a queres las ventas de Juan en Junio, nuestro bendito:
SUMAR.SI(Mes_Vendedor;"06Juan";Importe)
Pero dijmos que no. Que esto no tiene sentido. Queremos pensar y escribir mucho ahora para pensar y escribir poco luego.
Ese 06Juan, no es otra cosa que el
TEXTO(MES(G2);"00")&F3
O no? Y el de al lado, es el
TEXTO(MES(H2);"00")&F3
Y así sucesivamente. Como queremos "trabar" esa F para cuándo copiemos para el costado, ponemos el signo $ delante. Y como queremos "trabar" ese 2 que se refiere al mes de los encabezados puestos en fila 2, hacemos lo propio con el 2 dentro de MES(). Queda esto:
=SUMAR.SI(Mes_Vendedor;TEXTO(MES(G$2);"00")&$F3;Importe)
Podemos comprobar que se puede copiar para el costado, y para abajo:
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Vamos a agregar unos totales para que veas que es igual: que cada vendedor vendió lo que sacamos con el primer SUMAR.SI:
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En la planilla que dejamos para descargar, te dejamos este ejemplo, y otro en el que, además, los tipos de operaciones se dividen en A, B y C (para que veas que se puede hacer con más de 2 condiciones también: mes, vendedor y tipo de operación), OJO que es similar pero cambian los "NOMBRES" de Mes_Vendedor y el de Importe, porque sino haría referencia al ejemplo 1:
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DESCARGAR Planilla Ejemplo
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