Ganancias - Planilla para el cálculo del impuesto con Tutorial Paso a Paso

Buen día amigos. Hoy les traemos una planilla en donde, poniendo la Ganancia Sujeta a Impuesto (la neta de las 4 categorías menos las deducciones correspondientes) y de acuerdo a las escalas del artículo 90 de la Ley del impuesto a las Ganancias, calculará el impuesto determinado.

Antes de seguir, queremos contarles que en estos días se irán subiendo planillas referidas a "Ganancias y Bienes Personales", como importación y exportación de automotores, inmuebles, etc. Así que no olviden poner "Me gusta" en nuestra página de facebook, y/o seguirnos en twitter para enterarse de las novedades.

Lamentablemente no contamos ni con la versión nueva, ni con las tablas actualizadas, pero iremos haciendo lo que podamos con lo que tenemos. Haciendo "click"   en una nueva sección que denominamos "Ganancias", en el menú de arriba, podrán ver todas las planillas referidas al tema (incluso las ya publicadas de cuarta categoría):

Seguimos: El otro día, nuestra amiga Marina (una de las primeras seguidoras de este proyecto) por mensaje privado nos dijo que le gustaría que expliquemos un poco más lo que hacemos, que varias cosas le habían servido para llenar el CV pero que otras tantas no las había entendido. Y la verdad que tiene un poco de razón, nuestros primeros mensajes hablaban de mover un poco la materia gris. A veces por falta de tiempo no lo hacemos (esta entrada es larguísima y no tiene ni el 10% de fórmulas de lo que tienen las planillas de sueldos o la de retenciones de cuarta categoría). Hoy, que se trata de una planilla sencilla, vamos a mostrarles el paso a paso. Para ampliar cada imágen, click sobre la misma. Si no te interesa, o manejás estos conceptos de taquito pero aún así querés ver la planilla, andá hasta el final que están las descargas. Pero en ese caso, siempre hay un conocido, estudiante, desocupado, al que este paso a paso le puede dar una base práctica de excel, así que también podés compartir este tutorial.

1 - Dando formato a la tabla

En la Hoja de Cálculo que denominaremos "Calculo", escribimos lo siguiente:

Ahora, combinamos las celdas B3 y B4, seleccionando ambas y dándole al botón "Combinar y centrar". También, alinearemos el texto en el centro y lo ajustaremos (como se ve en la imágen):

Seleccionamos todo, y le damos a los bordes (aunque luego lo cambiaremos). También, le damos borde a las celdas correspondientes a la fila 5 (donde irán los números):

 

Seleccionamos toda la hoja (click en el cuadradito que está a la izquierda de A y arriba de 1), y pintamos toda la hoja de blanco (costumbre que nos agarramos, y que da buenos resultados a la vista):

Seleccionamos las celdas de encabezado, y las pintamos de azul oscuro:

Ahora le damos un color de letra blanco a dicha selección:

Click derecho sobre la selección, "Formato de celdas" y vamos a los bordes: en color, seleccionamos "Blanco":

Y presionamos en "Contorno":

E "interior":

Por último, letras en negrilla, y terminaríamos el encabezado:

Vamos a darle un poco de formato a los números (ya completamos algunos). Seleccionamos, teniendo la tecla CTRL presionada, con click izquierdo del mouse, las celdas B5, D5, F5 y G5. Una vez seleccionadas, click derecho sobre alguna de estas, "Formato de Celda", "Número" y elegimos "Número", dos decimales, separador de mil (es el formato que nos gusta, pero pueden elegir contabilidad, sin separador de mil, etc):

Le damos formato a "Escalón" (número, sin decimales):

Y a "porcentaje" para el porcentaje, de la manera que muestra la imagen:

Por último, vamos a tener una hoja "Escala Art.90". Ya no explicamos los formatos porque se haría interminable, pero como verán, no le damos demasiada importancia a estos formatos cuándo se trata de las hojas auxiliares o con tablas. La tabla es la siguiente:

2 - Dándo nombre a algunas cosas

Vamos a darle nombre a algunas celdas y rangos, para que cada vez que necesitemos hacer referencia a ellas, no tengamos que poner cosas como "='Escala Art.90'!C7". Esta celda, la vamos a llamar Min_1 ¿Por qué Min_1? Porque es el mínimo del escalón 1. Para eso, seleccionamos "C7" de la Hoja "Escala Art.90", vamos al cuadro de nombres, y simplemente escribiremos "Min_1". Listo, cada vez que usemos ese nombre (lo vamos a ver más abajo), excel sabrá que hacemos referencia a esa celda:

Las celdas tienen que tener un nombre distinto a los nombres propios de las celdas, por ejemplo MIN1 es una celda, por eso usamos el guión bajo

A la celda C8 la llamaremos "Min_2", a la C9 "Min_3", y así sucesivamente hasta llegar a C13, que la denominaremos "Min_7":

Empleamos el mismo método para los máximos: D7 será "Max_1":

D8, "Max_2". D9, "Max_3"... D12, "Max_6". El Max_7 no hace falta: todo lo que supere los 120.000, ya entrarán en el escalón 7:

Por último, vamos a seleccionar el rango B7:G13 (con el click izquierdo apretado en b7, nos movemos hacia la derecha y hacia abajo, pintando esta zona). Una vez seleccionado, en el cuadro de nombres, ponemos "Escalas". Listo, esta tabla nos servirá para el BuscarV que veremos abajo:

3 - Programando nuestra planilla

No nos equivocamos al poner este título. Vos, cuándo usás funciones en excel, estás programando. No queremos seguir prometiendo, pero nos encantaría comenzar a publicar entradas acerca de Macros y VBA: te vas a dar cuenta que todos los "SI", "BUSCARV" y demás cosas, son estructuras de programación. Incluso el haber nombrado algunas celdas, se asemejaría a estar declarando variables (el día de mañana cambian las escalas, y solo cambiando los valores de la tabla, el cálculo seguiría funcionando). Y es más: "BUSCARV" es una "aproximación" (así no se nos vienen al cuello los programadores) a la utilización de bases de datos.

Volvemos de las ramas y trataremos de no irnos más!

La fórmula: bendita y odiada función SI:

¿Te parece complicada? Analicemos. Te pongo de nuevo la tablita de la Escala del 90:

Vos sos humano. Y como tal, razonás (más rápido, más lento, eso es solo cuestión de práctica) de la siguiente manera: vas escalón por escalón hasta determinar entre que valores está tu ganancia sujeta a impuesto, para ver que cálculo de la fila aplicar.

Básicamente, le tenés que decir a excel que haga lo mismo.

La función SI la podés ver en esta entrada, explicada con la misma paciencia con la que te estamos expicando esto. Y no te estamos subestimando: no sabemos tu grado de conocimiento, y por la llegada que tuvo el mensaje de Marina, tratamos de ser lo más claros posibles.

De la función "Y" no dejamos entrada (vamos a hacer una de Y y de O). Pero rapidito: para que una función "Y" sea verdadera, TODOS los supuestos o expresiones dentro del paréntesis (y separados por ;) deben ser verdaderas.

Ejemplo:

=Y(2=2;3=3) es verdadera;

=Y(2=2;3=4) es falsa.

Entonces, la función entera:

=SI(Y(B6>Min_1;B6<=Max_1);1;0)+SI(Y(B6>Min_2;B6<=Max_2);2;0)+SI(Y(B6>Min_3;B6<=Max_3);3;0)+SI(Y(B6>Min_4;B6<=Max_4);4;0)+SI(Y(B6>Min_5;B6<=Max_5);5;0)+SI(Y(B6>Min_6;B6<=Max_6);6;0)+SI(B6>Min_7;7;0)

En la imagen separamos cada una de las sumas. Analicemos la primera:

SI(Y(B6>Min_1;B6<=Max_1);1;0)

Si lo que está en B6 es mayor al mínimo del escalón 1 (0), y menor o igual máximo del escalón 1 (10000), entonces ese SI vale 1. Sino, vale 0. 

Segunda:

 SI(Y(B6>Min_2;B6<=Max_2);2;0)

Mismo razonamiento, analizando el segundo escalón: si el Y es verdadero (si estamos entre los parámetros exigidos por este escalón), entonces que valga 2.

Y así, hasta llegar al último, donde no hace falta el Y: si es mayor al mínimo del 7, ya está: es 7!

IMPORTANTE: Si el SI del primer supuesto vale 1, TODOS los demás valen 0. Porque ningún otro "Y" puede cumplir con ambas sentencias. Hacé la prueba con distintos valores para comprobarlo. Recordá que se deben cumplir ambos supuestos del Y para que sea verdadera: el límite mayor y el menor. Si se cumple solo uno, no sirve.

¿Por qué sumamos y no anidamos SI? Fijate en la entrada del SI que te dejamos más arriba: si anidamos, estamos quemando neuronas con una fórmula impresionante, donde nos perdemos con los paréntesis. Esta forma, la de sumar, la podemos emplear porque sabemos a ciencia cierta que cuándo uno de los 7 análisis sea verdadero, los otros 6 serán falsos y tomarán valor 0, por lo que el verdadero será el que sume el escalón final.

Sigamos porque se hace largo el asunto, che!

BUSCARV! BuscarV es el corazón de excel. Si no sabés usarlo, te recomiendo esta entrada con un video, o googlealo, o esmerate en aprenderlo. Te estás perdiendo algo sumamente útil. Vamos a ver: sabemos el escalón, ahora queremos traer de ese "escalón" el Fijo. Con BuscarV, pasándole la celda "C5" (el número de escalón), indicándole que rango de celdas (el que llamamos "Escalas" al principio) y diciéndole que columna (el último parámetro lo dejamos en "FALSO" para que no ordene nada ni tire errores inesperados), nos traerá ese fijo:

Pero fijate que pasa si la Ganancia Sujeta a Impuesto (y por lo tanto el escalón) fuera de 0 (cero):

Este error lo solucionamos con un "SI" (si C5=0, dejamos 0, sino hacemos el buscarv):

Hacemos lo mismo con el %, trayendo la columna 5:

Y lo mismo con "S/el excedente de", columna 6:

Por último, la fórmula final (FIJO + el porcentaje sobre el excedente):

Y trasladamos todo el bloque para abajo, para tener unos cuántos (para varios clientes, para varias situaciones de uno, etc):

Y queda algo así:

Y de paso y cañazo, notamos lo poca progresivo que es este impuesto: hoy cualquier comerciante de mediano para abajo tendría que llegar a $ 130.000 por año, con lo que pagaría el mismo porcentual que un magnate. Te dejamos un análisis que hicimos al respecto no hace mucho: Retención Ganancias: Mitos y verdades del Dto. 394/2016 y la RG 3831


4 - Toques finales

Vamos a ver algunas cosas que venimos poniéndo a nuestras planillas últimamente. Esto pretende más ser un tutorial para principiantes que una planilla con demasiada utilidad. Y al ser un tutorial, la idea es que puedas implementar estas cosas en tus trabajos.

a) Validación de Datos:

Cómo el título lo indica, vamos a indicarle a excel cuáles son los datos que el usuario puede cargar en la "Ganancia Sujeta a impuesto". Para eso (en excel 2007, en los demás puede variar la ubicación pero el concepto es el mismo), En "Datos", "Validación de Datos":

Ya en validación de datos, en "Permitir" ponemos "Decimal" (para que acepte número con coma), marcamos "Omitir blancos" (para que se pueda dejar la celda en blanco, aunque podríamos también destildar), y en Mínimo ponemos 0 y en Máximo un número alto (muchos 9, por ejemplo):

También podemos configurar el mensaje de error, en caso de que el usuario ingrese un valor no válido:

Y así quedaría el mensaje en caso de intentar cargar una letra:

b) Bloquear las demás celdas, que solo se puedan cargar las celdas de "Ganancia sujeta a impuesto":

Esto de bloquear suena feo. Pero en verdad, es muy cómodo para llenar tus planillas si te acostumbrás a usarlo. Pensá que solo podés moverte por las celdas a modificar. Ni más allá, ni más acá. Con el cursor, solo navegás por ellas.

Seleccionamos las celdas a desbloquear B5:B19 (por la inversa: están todas bloqueadas - en caso de bloquear la hoja - y tenemos que marcar las que queremos desbloquear), click derecho, "Formato de celda", "Proteger", destildamos "Bloqueada" y Aceptar:

Ahora, protegemos la hoja: click derecho SOBRE el nombre de la hoja, "Proteger hoja"

Dejamos marcado "Seleccionar celdas desbloqueadas" (para el caso en que solo querramos movernos por las celdas desbloqueadas):

Y listo! Antes de que me olvide, compartiendo este tutorial, no solo nos ayudás a nosotros: le puede servir a alguien para poder practicar y llenar un CV.


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Si no sabés o tenés problemas para descarrgar, te dejamos un instructivo de como hacerlo:
Como descargar nuestros archivos

Hasta la próxima!